20 октября 2022 отмечают праздник день информационной перегрузки. Информационная перегрузка влияет не только на здоровье и благополучие сотрудников, но и на их производительность на работе, способность привлекать и удерживать персонал, а также на репутацию бренда. В конце концов, весь бизнес может пострадать от информационной перегрузки. Итак, что на самом деле вызывает информационную перегрузку на рабочем месте и как ее остановить?
Многие сотрудники сообщают, что их производительность находится в смертельной спирали, вызванной данными, будь то удаленно или в офисе. Согласно отчету Tech Republic, опрос 2000 удаленных работников в Великобритании показал, что 18 % страдали от информационной перегрузки (также называемой перегрузкой данными), а 8 % были перегружены слишком большим количеством данных и слишком большим количеством приложений, которые они использовали. предназначены для проверки каждый день.Всегда интересно начинать новую работу. Но среди безумия встреч с новыми коллегами, начала новых проектов и приобретения новых навыков может быть не менее стрессовое давление для достижения успеха. Большая часть вашего успеха определяется тем, насколько быстро вы сможете усвоить большое количество информации, включая, помимо прочего, новые имена, процессы, системы, программное обеспечение и обязанности.
Данные важны. Но когда организации используют только 32% своих ресурсов, и большая их часть находится в разрозненных хранилищах, организации не получают полной картины своего бизнеса и вместо этого испытывают информационную перегрузку.
Текстовые сообщения, мгновенные сообщения, социальные сети и просмотр веб-страниц - относительно новые способы массового доступа к информации. Сообщения, полученные по телефону, и чрезмерное использование данных, доступных в Интернете, стремительно растут каждую минуту. Фильтрация и управление этой информацией необходимы для снижения стресса при обмене информацией. Социальные сети оказывают большое влияние на нашу жизнь, предпочтения и мнения. Поэтому пришло время ограничить и сократить наше время в Интернете, особенно для детей.
Возрождения всегда стремились сохранить свои сочинения и наблюдения, но могли записывать древние тексты только от руки, потому что книги были дорогими и их могли позволить себе только привилегированные и образованные люди. Тогда испытывали перегрузку информацией из-за чрезмерного копирования рукописей и тиражирования артефактов, создания библиотек и музеев, которые остались в настоящем. Примерно в 1453 году нашей эры Иоганн Гутенберг изобрел печатный станок, и это ознаменовало еще один период распространения информации. В результате снижения производственных затрат производство печатных материалов, начиная от брошюр, рукописей и заканчивая книгами, стало доступным для среднего человека.
Как снизить информационную нагрузку?
Устранение информационной перегрузки невозможно без внедрения правильной технологии на рабочем месте. К счастью, появление новых технологий для сотрудников позволяет организациям лучше оптимизировать поток информации между сотрудниками и, следовательно, уменьшить информационную перегрузку.
Перестаньте проверять электронную почту каждый раз, когда она звонит. Выйдите из своего почтового клиента и заходите в него только 5 раз в день, чтобы уменьшить количество прерываний, которые вы получаете в день. Затем отключите звонок на телефоне, в том числе вибрацию, и делайте те же остановки, чтобы отвечать на текстовые сообщения и перезванивать. Эти перерывы стоят больше времени, чем вы думаете, и вы будете удивлены, насколько продуктивно вы могли бы быть, если бы исключили их из своего дня. День информационной перегрузки посвящен тому, чтобы взять под контроль поток информации в свою жизнь и ограничить его, когда и если это необходимо.
Информационная перегрузка может привести к стрессу, плохому принятию решений и увеличению вероятности появления фальшивых новостей. СМИ могут помочь аудитории разобраться с натиском с помощью этих шагов.
