Вы можете удалять только те электронные письма, к которым вам никогда не придется возвращаться, чтобы просмотреть, и в основном они не требуют ответа. Или вы можете просто заархивировать это сообщение. Таким образом, ваш почтовый ящик станет чище, и в то же время вы не потеряете электронное письмо, если оно вам когда-нибудь понадобится.
Когда мы говорим «Входящие ноль» (Inbox Zero), возможно, вы уже нажимаете ближайшую кнопку «Удалить все». Давайте вместе отправимся в путешествие и углубимся в настоящую суть Inbox Zero.
Мантра действенной электронной почты является стержнем мира Inbox Zero. Каждое полученное вами электронное письмо - приглашение к действию: удалить, делегировать, ответить, отложить, действовать. Все дело в том, чтобы просмотреть это письмо, выполнить необходимые действия и двигаться дальше.
У каждого человека есть уникальный подход к управлению электронной почтой. Некоторые люди первым делом проверяют свой почтовый ящик утром, а другие делают это вечером. Для некоторых людей проверка электронной почты - отличный способ заполнить пустые минуты во время поездки, ожидания встречи или доставки еды в ресторан. В праздник Inbox Zero, который отмечают 6 октября 2023 года, узнайте больше о своих предпочтениях.
Нулевой почтовый ящик не означает быть рабом вашего почтового ящика, поскольку этот метод рекомендует проверять почту только несколько раз в день, чтобы не тратить больше времени, чем необходимо, на управление своим почтовым ящиком. Поначалу нулевой почтовый ящик требует небольших вложений для очистки вашего почтового ящика, но вскоре вы достигнете новых высот производительности и эффективности.
Лучшая организация времени
Наконец, достижение нуля в почтовом ящике может помочь вам снизить стресс. Быстро и эффективно отвечая на электронные письма, вы сможете избежать перегруженности почтовым ящиком и снизить стресс, вызванный перегрузкой электронной почты.
Последователи нулевого почтового ящика могут извлечь выгоду из чистого почтового ящика, который сокращает количество времени, которое вы тратите на управление электронной почтой, и гарантирует, что важные электронные письма никогда не ускользнут из виду. Используя метод обнуления входящих и пользуясь преимуществами этой тактики, электронная почта возвращается на свое место в качестве инструмента повышения производительности, а не в качестве траты времени.
В наши дни нулевой почтовый ящик, кажется, вышел из моды. Существуют статьи и комментарии, сравнивающие нулевой почтовый ящик с Сизифом, вечно катящим камень в гору, предполагая, что нулевой почтовый ящик - пустая трата времени и непрактичный способ обработки электронной почты, потому что это бесконечная задача.
Уточнение и соблюдение ежедневных приоритетов
Часто электронные письма, поступающие в течение дня, кажутся главными приоритетами. Вы можете отклониться от своих ежедневных планов, чтобы ответить на электронное письмо или оказать быструю услугу коллеге, и внезапно рабочий день закончится. Уточняя и придерживаясь ежедневных приоритетов, вы можете решить, достаточно ли важно электронное письмо, чтобы его отправить сразу же, или оно может подождать до определенного временного интервала.
Когда возник праздник Нулевых входящих?
Inbox Zero, придуманная экспертом по производительности Мерлином Манном, представляет собой стратегию управления электронной почтой, направленную на то, чтобы ваш почтовый ящик оставался пустым. Или как можно более пустым, всегда.
Когда что-то, что должно было улучшить нашу жизнь, вышло из-под контроля, люди могут воспользоваться методом обнуления входящих, который поможет им оставаться в курсе своей электронной почты и улучшить концентрацию внимания. Речь идет не столько о сокращении количества писем в вашем почтовом ящике до нуля, сколько об ограничении количества внимания, которое вы тратите на управление своими электронными письмами.
